建設の事務を分かっているAI社員に、
任せられる仕事。
汎用チャットAIではなく、建設業の業務を前提に設計。どれも少ない人数に積み上がる、定型の準備業務です。
- 拾い出し・積算：図面PDFから数量を拾い、単価マスタで概算・見積ドラフトを作成
- 工事別原価：労務・材料・外注を工事別に集計し、赤字工事を早期に検知
- 一人親方の外注費：業者別・インボイス対応で整理、請求突合の下書き
- グリーンファイル：施工体制台帳・作業員名簿・再下請通知を様式ごとに作成・回収催促
- 施工書類・写真台帳：施工計画書・報告書の下書き、現場写真の仕分けと台帳化
- 電話・FAXの一次受け：要約して担当へ通知、折り返しリストを自動作成
なぜ今、建設の事務に
AI社員なのか。
職人不足だけが問題じゃない。現場を支える事務・管理が、少ない人数に積み上がっています。
- 2024年問題：時間外労働の上限規制で、施工管理の長時間残業に頼った回し方が違法リスクに。事務削減で吸収するしかない。
- 書類＆積算の山：拾い出し、工事別原価、安全書類。専門知識が要るのに担当は一人か二人。
- 採用も高齢化：事務を募集しても応募がなく、退職されたら業務が止まる。増員せず回すのが現実解。
常駐までの、
3ステップ。
「まず何を任せるか」を一緒に整理するところから。IT担当がいなくても大丈夫です。
任せる業務の棚卸し
どの業務が重いか、現状をヒアリングします。
単価表・様式を取り込む
単価マスタ・過去見積・元請フォーマットを学習させ、判断は人・準備はAIに切り分け。
Slack / LINE に常駐
普段の連絡ツールに招待し、毎日の準備業務を自動化。使いながら任せる範囲を広げます。
まず、御社の「重い事務」を
1つ教えてください。
資料では、建設業でのAI社員の任せ方・導入事例・補助金の使い方をまとめています。